常见问题
1.忘记密码怎么办? 如果您忘记了您的用户密码,可以访问登录邮箱首页 ,选择"遗忘密码"后,输入您的用户名,系统会要求您输入密码提示问题的答案。如答案认证通过,系统会生成一个新的用户名密码,并提示您重新登录。由于密码会是一串较长的数字,不方便记忆,请尽快登录邮箱帐号后,进入邮箱配置页面,及时修改用户名密码。
2.为什么附件无法打开? 因为客户端浏览器自身的问题,可能会导致无法直接打开附件。这时可以将附件保存到磁盘后再打开。或者使用pop3客户端软件下载该邮件。如果采用这两种方式都无法阅读附件,则可能是邮件在撰写和投递的过程中出错,请设法与发件人联系重新发送该附件,同时请发件人避免使用过长的文件名,以及不要在文件名中使用*,&,%,<>,"等容易与系统保留字符冲突的字符。
3.为什么邮件打开是乱码? 当邮件在撰写时没有正确指定其字符的编码方式时,在Web Mail的阅读过程可能就会遇到乱码情况。这时采用手工选择编码方式可以恢复大部分的邮件的正常显示。如果邮件中出现以?????开邮头的乱码,请选择编码西欧字符ISO来调整阅读邮件的编码方式;如果邮件中出现以~开头的乱码;,请选择编码简体中文HZ来调整阅读邮件的编码方式;如果邮件中出现未知的字符,请选择其他的编码加以调整。 如果采用这种操作仍然不能正常显示邮件,则可能是邮件在撰写或发送过程中出错。请设法与发件人联系重新发送该邮件,并在发送邮件时将其编码方式指定为GB2312(中文)或ISO8859-1(英文)。
4.如何发送定时邮件? 您可以选择立即发送该封邮件,也可以为该封邮件设定一个发送时间: 1. 进入撰写邮件页面; 2. 选择邮件发送方式,'立即发送'或'定时发送'; 3. 如果选择'定时发送',则填入设定的发信时间,格式为年、月、日、时; 4. 无论是'立即发送'或'定时发送',编辑完后,都需按'发送'按钮完成。
5.怎样添加联系人? 1. 单击上方导航条的'个人地址簿',进入个人地址簿页面 2. 在联系人区域内单击'新建'键 3. 填入联系人信息,完成后单击'确定'键
6.为什么部分带Word文档附件的邮件不能在Web页面上正常显示? 原因所在: 只有当outlook较低版本发送带word附件时才会发生这种问题。 解决方式: 设置Outlook只发送MIME格式的邮件。 通过菜单"工具"下面的"选项",可以将发送的邮件格式统一设置成MIME格式;具体的设置如下图所示:
7.怎样查看邮箱状态?
注册用户登录成功后,系统会自动显示邮件箱的状态。 包括:
- 系统提供的默认邮箱-收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱、定时箱和"我的邮件夹"中 的总邮件数、新邮件数和占用空间;
由于邮箱的容量总是有一定限度,当邮箱满时,您将无法再接收新的邮件; 但给您发信的人将会收到您邮箱无法接收新邮件的通知。 为了提醒您注意邮箱的容量,当您邮箱已占用空间超过邮箱总容量的80%时, 系统将向您发出警告。 在您接收最后一封信件而使邮箱满时,该信件至多可以透支30%的邮箱容量; 否则无法接收该邮件。 邮箱的状态信息便于您随时了解邮箱的使用状态,方便您对邮箱的管理。
注意: 单击'主题'可阅读该邮件.
8.怎样阅读收到的邮件? 阅读普通邮件 1. 进入收件箱. 单击上方导航条的'接受邮件'或'收件箱'可进入收件箱 2. 单击您想阅读邮件的'主题'打开邮件 3. 使用上方的邮件操作条实现以下对邮件的操作 . 单击'回复'键给发件人回信 . 单击'回复全部'键可以给所有出现在收件人,抄送和暗送栏中的人回信 . 单击'转发'键可以将这封邮件发送给其他人 . 如果您想将这封邮件转移到其他的文件夹,请选择转移到的文件夹,并单击'转移到'键 . 如果您想将这封邮件转移到垃圾箱,单击'删除'键 . 如果您想将这封邮件从您的邮箱中删除,而不是转移到垃圾箱,单击'彻底删除'键 . 单击'下一封'键阅读下一封邮件,或'上一封'键阅读上一封邮件
9.如何撰写邮件? 撰写普通邮件 1. 单击上方导航条中的'普通邮件',进入撰写邮件页面; 2. 在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址; 3. 如果你还想将该封邮件同时寄给其他人,可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址; 4. 如果您不想让收件人知道你还将该封邮件寄给其他人,则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏; 5. 给您的邮件起一个主题; 6. 在正文框中输入您的邮件内容; 7. 您可以在普通邮件中添加附件。单击'粘贴附件' 按钮,按照提示完成附件粘贴; 8. 单击'发送' 按钮完成 。
10.如何添加组成员? 1. 单击上方导航条的'个人地址簿',进入个人地址簿页面 2. 在组区域内单击'新建'键 3. 给该组起个名字 4. 要添加组成员,请先在左边的联系人列表中选择要加入的组成员,单击'添加'建 5. 要去除已添加的组成员,请先选择该成员,然后单击'去除'键 6. 单击'清除'可去除所有已添加的组成员 7. 完成添加后,单击'确定'键
11.如何搜索邮件? 搜索关键 系统提供四个类型的关键字 . 收件人,表示用户邮件的收件人是否包含该关键字 . 发件人,表示用户邮件的发件人是否包含该关键字 . 主题 ,表示主题是否包含该关键字 . 正文 ,表示正文里是否含有该关键字
搜索范围 指定在什么范围里面搜索,单击搜索各范围后面的选框,表示在将在该邮箱里搜索.
时间范围 1. 收到时间晚于,表示在搜索范围里的邮件在该设置时间之后. 2. 收到时间早于,表示在搜索范围里的邮件在该设置时间之前. 选择时间框确定时间范围.
搜索 上面的范围和关键字设置完成后,点击搜索,点击重置 重新设置关键字和范围.点击搜索后如果有搜索结果,将跳到邮件列表页面. 如果没有结果,还在该页,可以重新设置关键字和范围.
12.如何接收其他POP邮件?
接收其他POP邮件 1. 单击上方导航条中的'邮箱配置',单击'POP设置',进入POP设置页面 2. 填入以下信息 POP服务器地址:这是您接收某个POP帐号里邮件的服务器地址 用户名: 您某个POP帐号的用户名 密码: 您某个POP帐号的密码 超时时间: 设定您希望本系统试图访问某个POP帐号的时间限制 端口: POP邮件的端口号,通常是110 3. 在'把信件留在服务器端'前的复选框打勾,系统在接收其他POP帐号时将保留副本 4. 单击'转移到文件夹'下拉框选择存放该POP邮件的位置 5. 单击'确定' 6. 您最多可设置3个POP帐号 |